Bei den vertraglichen Vereinbarungen sollen folgende Grundvoraussetzungen unbedingt beachtet werden: klare inhaltliche Regelungen, Vollständigkeit, Beachtung von Formvorschriften sowie ein wirksamer Abschluss. 

 Ein Vertrag entsteht durch zwei einander entsprechende Willenserklärungen. Dabei sollen sich die beiden Parteien darüber klar sein, mit welchem Inhalt der Vertrag zustande gekommen ist. Vertragliche Vereinbarungen können sowohl in schriftlichen als auch in mündlicher Form abgeschlossen werden. Bei einem mündlichen Abschluss ist es sehr wichtig zu beachten, dass auch durch ein Telefongespräch eine Willenserklärung abgegeben werden kann. Im Außenhandel ist jedoch zum Beispiel unbedingt Schriftform zu empfehlen, mündliche Vereinbarungen sollten stets nachträglich schriftlich bestätigt werden. Bevor ein Vertrag schriftlich abgeschlossen wird, empfiehlt es sich ihn durch einen Rechtsanwalt überprüfen zu lassen.